개요
경력증명서는 통상 퇴직자에게 제공하는 증명서예요.(근무하고 있는 사람에겐 재직증명서)
아래와 같은 조건들을 가지고 있어요.
- 근로기준법 제39조 및 동법시행령 19조(사용증명서의 청구)에서는 아래의 사항에 해당하면 즉시 발급하도록 하고 있음
- 30일 이상 근무한 직원이 요구할 수 있음
- 퇴직 3년 이내에 요구하는 경우
위의 조건이 모두 부합하면 발급하도록 되어 있죠.
보통은 고용보험, 근로소득원천징수, 의료보험 가입내용 등으로도 재직했던 내용이 나오기 때문에, 경력증명서를 요구하는 경우에는 그 회사에서 어떤 업무를 담당했었는지에 대한 것을 확인하기 위한 경우가 많다고 해요.
경력증명서 양식에 들어갈 필수사항
- 회사 인적 사항 : 회사명, 회사주소, 대표자 이름, 직인
- 본인을 증명할 사항 : 이름, 생년월일, 주민번호, 집주소 등
- 입사년월일부터 퇴사년월일
구글 드라이브내 파일 첨부
파일은 구글 문서로 되어 있어요. 구글 드라이브에 업로드하는 파일의 장점은 아래와 같아요.
- 구글에서 알아서 바이러스 검사를 해줍니다.
- 컴퓨터에 MS오피스나 한글(hwp)파일이 설치되어 있지 않아도 구글 계정(gmail 혹은 Google Workspace)만 있으면 누구나 편집하고 수정할 수 있습니다.
- 인터넷 연결만 되어 있으면, PC, 스마트폰, 태블릿 등 모든 기기에서 사용이 가능합니다.
- 자동저장 기능 : 문서를 편집하는 도중에 갑작스런 인터넷 끊김, 컴퓨터 문제 등으로 인한 데이터 손실 우려를 최소화합니다.
- 실시간 공동 작업 : 여러 사람과 동시에 문서 편집이 가능합니다.
- 구글 드라이브에서 구글의 막강한 검색 기능을 이용하여 파일 찾기가 매우 용이합니다.
수정을 위한 방법
- [파일] → [사본 만들기]를 통해서 [내 드라이브]로 옮긴 후에 파일을 수정합니다.
- [파일] → [다운로드]에서 워드로 변환하여 다운로드 받아서 파일을 수정합니다. 이 경우에는 파일이 깨질 수 있습니다.
경력증명서 양식 받기
경력증명서 양식을 받으려면 구글 드라이브 폴더 가기 링크를 눌러주세요.
경력증명서 수정 방법
- 노란 영역에 있는 내용을 자신에게 맞게 수정합니다.
- 연한 녹색의 영역에 있는 내용은 자신의 회사에 맞게 수정합니다.
- Ctrl+A를 눌러서 전체를 선택한 후에 [채우기 색상]을 누른 후, 배경화면을 모두 흰색으로 변경해줍니다.
- [파일] → [다운로드]에서 PDF로 변환하여 다운로드 받습니다.
Tip. 직인을 파일에 넣으시는 경우에는 [삽입] → [이미지] → [이미지를 셀위에 삽입]을 클릭하여, 직인을 넣으시면 되요.
