개요

이제는 구글 설문지를 많이들 사용하기 때문에 만들고 사용하는 법에 대해서는 굳이 설명하지 않겠어요. 대신 꽤 자주 놓치는 내용들에 대해서만 설명드릴게요.

설문내용 이메일 받기

설문조사가 끝나면 제작자는 설문조사에 대한 내용을 이메일로 받을 수 있어요. 응답자가 발생하면 관리 권한이 있는 사람은 메일을 받을 수 있는 것이죠.
이 기능은 주로 접수 받을 때 써요. 즉, 통계를 내는 형태로 많은 사용자가 참여하는 설문조사보다는 단건으로 접수가 들어오면 처리해야 하는 것을 알기 위해 이메일을 받는 것이죠.

• 기본값 : 기본값은 관리자에게 메일이 안 와요
• 설정 가능 범위 : 자신만 받겠다고 설정할 수 있어요. 다른 사람도 받도록 설정은 하지 못하므로, 각자 알아서 신청해야해요.

외부에서도 질문 받기

구글 워크스페이스로 설문지를 만들면, 내부 인원들만 설문에 응답할 수 있게 되어 있어요. 따라서 외부에 설문지를 공유할 계획이라면 꼭 변경해줘야 해요.

• 기본값 : 기본값은 회사 내부 인원만 응답할 수 있음
• 설정 가능 범위 : 우리 회사 내부만 응답 가능 or 누구나 응답 가능

이메일 주소 수집

[수집하지 않음], [인증됨, [응답자 입력] 이렇게 3종류가 있어요.

• 수집하지 않음 : 이메일 정보를 강제로 수집하진 않아요.
• 인증됨 : gmail을 사용하거나, gws에 가입된 이메일을 사용해야만 해요. 즉, google에 로그인해야 하는 것이죠. 당연히 사용자가 번거로울 수 있어요.

• 응답자 입력 : 응답자가 이메일 주소를 직접 입력하게 되어요. 이메일 형식을 반드시 띄고 있어야 해요.

• 끝.