개요

공문은 공문서의 준말로 일반적으로 공공기관이나 공기업 등에 업무상의 의사결정이나 소통을 위해 공적으로 작성한 문서를 뜻해요.
그래서 대부분 공공기관이나 공기업에서 "비용을 청구하실 때 공문을 같이 보내주세요" 등과 같이 말하곤 해요.
물론 스타트업에서 이러한 서류가 낯설게 느껴지는 게 일반적이긴 하나, 생각보다 작성 방법이 어렵지 않고, 작성의 오류가 있다고 하면 받는 공공기관에서 수정 요청을 하니 너무 부담 갖지는 않으셔도 될꺼 같네요.

공문에 들어갈 필수사항

• 문서번호 (보통은 년,월,일 그리고 뒤에 임의의번호를 붙여줍니다. 내부 관리용의 번호일뿐이라서 공공기관에서 그렇게 중요하게 보는 번호가 아닙니다)
• 수신인 (받는 사람의 기관명)
• 제목 (공문을 작성하는 목적)
• 받는 측에게 하는 인사말
• 제목과 연관된 청구나 요청에 관한 실제 내용
• 그에 대한 기간이나 금액이나 요청
• 작성일
• 회사명 및 대표자 이름 및 날인

구글 드라이브내 파일 첨부

파일은 구글 문서로 되어 있어요. 구글 드라이브에 업로드하는 파일의 장점은 아래와 같아요.

• 구글에서 알아서 바이러스 검사를 해줍니다.
• 컴퓨터에 MS오피스나 한글(hwp)파일이 설치되어 있지 않아도 구글 계정(gmail 혹은 Google Workspace)만 있으면 누구나 편집하고 수정할 수 있습니다.
• 인터넷 연결만 되어 있으면, PC, 스마트폰, 태블릿 등 모든 기기에서 사용이 가능합니다.
• 자동저장 기능 : 문서를 편집하는 도중에 갑작스런 인터넷 끊김, 컴퓨터 문제 등으로 인한 데이터 손실 우려를 최소화합니다.
• 실시간 공동 작업 : 여러 사람과 동시에 문서 편집이 가능합니다.
• 구글 드라이브에서 구글의 막강한 검색 기능을 이용하여 파일 찾기가 매우 용이합니다.

공문 양식 받기

공문 양식을 받으려면 구글 드라이브 폴더 가기 링크를 눌러주세요.

수정을 위한 방법

• [파일] → [사본 만들기]를 통해서 [내 드라이브]로 옮긴 후에 파일을 수정합니다.
• [파일] → [다운로드]에서 워드로 변환하여 다운로드 받아서 파일을 수정합니다. 이 경우에는 파일이 깨질 수 있습니다.

공문 수정 방법

• 하나부터 열까지 모두 수정해야 하기 때문에 별다른 수정 방법을 가이드하지 않을게요.
• 양식을 참고하시면 대략 어떤 것을 수정해야 하는지 감이 잡힐 정도일 것이라 참고하시기 바라요.
• 꼭 직인을 넣는 것도 잊지마세요.

Tip. 직인을 파일에 넣으시는 경우에는 [삽입] → [이미지] → [이미지를 셀위에 삽입]을 클릭하여, 직인을 넣으시면 되요.