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[GWS] 사용자 아카이브 사용하기

작성일 : 2023.07.11

GWS를 사용하다보면, 간혹 사용자의 데이터는 남겨두고 사용만 정지하고 싶은 경우가 있습니다.
예를들면 다음과 같은 경우들입니다.

  • 회사의 규정 혹은 법적인 이유로 퇴사자의 데이터를 일정 기간 보관해야 할 경우.
  • 해당 직원이 육아휴직, 출산휴가, 장기요양등의 이유로 장기간 부재할 경우.
  • 계약상의 이유로 직원을 해고하거나, 계약을 종료하지만 향후 재계약의 가능성이 존재할 경우.

이러한 경우 사용자의 데이터를 보관은 하고 싶으나, 높은 비용을 지불하기에는 부담스럽습니다.
이럴때 사용할 수 있도록 만든 기능이 [ 사용자 아카이브 ] 입니다.

리셀러를 사용하지 않는 기업의 경우에는 [ 결제 ] -> [ 더 많은 서비스 사용하기 ] -> [ Google Workspace 부가기능 ] 으로 가면 선택이 가능합니다.

현재 사용중인 요금제에 따라 가격이 다르지만 대략 사용중인 요금제의 20% 정도의 가격으로 데이터를 보존할 수 있습니다.

리셀러를 사용중인 기업의 경우에는 리셀러에게 이야기하면 해당 기능을 설정해 줍니다.

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